PMO案件に求められる役割と得られるスキルとは?


はじめに

今回は総合系コンサルティングファームのPJでも多くみられるPMO案件についてご紹介します。

そもそも外資系コンサルを志望している方の多くは、「戦略コンサルになりたい」「IT系のPJはやりたくない」と漠然と思っているのではないでしょうか。

 

しかし現実的に総合系のファームのPJの多くはIT案件が占めており、また戦略系案件であってもIT絡みの知識が必要になることもしばしばです。

私は新卒で総合系ファームに入社しましたが、肌感覚では同期の7割近くはITに関連する案件にアサインされ、中でもシステム開発のPMO案件はかなりの割合を占めていたと思います。

 

PMO(プロジェクトマネジメントオフィス)とは?

PMOとはProject Management Officeの略称で、組織内のPJにおけるプロジェクトマネジメント業務を担当する部門、または組織体制を指します。

具体的には、PJの進捗管理、課題/リスク管理、コスト管理などが主な業務になります。

PMOの業務内容について興味のある人はPMBOKについて調べてみて下さい。

PIMBOKとはプロジェクトマネジメントの情報や手法をまとめた国際的なメソッドで、PMOの業務内容を理解するのに非常に役立ちます。

 

役割で別れるPMOの3つのタイプ

PMOは、求められる役割によって主に3つのタイプに分類できます。

事務局型PMO

事務局型PMOは、対外的な連絡窓口やPJ内の事務作業などの庶務雑務が主な役割になります。

いわゆるOLでも出来るような業務内容になりますが、結局PMOがこのレベルに終始しているPJも多いと聞きます。

 

PJ型PMO

PJ管理型は、PIMBOKに沿った進捗・課題管理を通じて、PJが円滑に進むようにプロジェクトマネジメントを実践することが求められる役割です。

 

戦略型PMO

戦略型PMOは、情報の分析・会議のファシリテーションを通じてPMの意思決定の支援を行い、ひいてはPJ全体の推進を担うことが求められます。いわゆる組織の参謀的なイメージです。

私は2年弱ほど同一のPMO案件にアサインされていましたが、最初は管理プロセスの作成とプロセスに沿った進捗・課題管理の実践などPJ管理型タイプの業務に携わったのち、管理状況をPM層にレポートしていくなど徐々に戦略型の役割を求められるようになっていきました。

 

コンサルタントとしてPMO案件で求められること

実際にPJを経験してみると、SIerやベンダー系のIT企業内には戦略型のPMOを出来る人材がかなり乏しいように感じます。

まさにそこがコンサルタントとしてバリューを出せる領域であり、具体的には以下の2点の能力が求められています。

 

・高度な分析力と、資料作成スキルが求められる

・とにかく出来ないことをなんとかする、問題解決力が求められる

 

まず前者について。

PJ内では、私がアサイン当初やっていたように進捗・課題管理などを通して日々の状況が数値としてレポートされてきます。

その数値から意味を見出し、PJの状況を正確にPMやステコミ層にレポートするには高度な分析力と資料作成スキルが必要不可欠です。

後者について、とにかくシステム開発のPJでは様々な問題が発生します。

PJ規模が大きくなればなるほど責任分解が不明瞭になり、問題の本質が見えなくなってきます。そんな時に求められるのが、コンサルタントとしての問題解決力と実行力で、自分が全く関係のない問題の解決を押し付けられた時は、正直貧乏くじをひかされているような気分にもなりますが、そこが出来るかできないかがクライアントからの評価に直結します。

 

コンサルタントとして必要なスキルはPMOであっても変わらない

 

上記の通り、戦略型のPMOには高度な分析力と資料作成スキル、そして問題解決力が求められるもので、それらはコンサルタントとしてのベーシックスキルとなんら変わりありません。

 

また私の経験上ではアサイン1年目にはその実感に乏しく、2年目からこれらのスキルが必要で、なおかつガンガン鍛えられていると感じました。

 

なので、入社1年目の若手はPMO案件にアサインされたからと言って気落ちせずとも大丈夫です。PMO案件の中でもコンサルタントとして自身の力を磨いていく機会は十分にあります。

元戦略コンサルタントの管理人に会ってみませんか?

転職相談やキャリア相談、俺のキャリアコミュニティに参加申請などの連絡お待ちしています。

問い合わせボタン

■ この記事を書いた人

2年目コンサルタント
2年目コンサルタント
MARCH大卒→総合コンサルティングファーム2年目

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です